체크리스트 · 4회 실습 · 반복 작업
반복 작업을 다시 쓰는 체크리스트로 만드는 4회 실습
기억에 의존하던 일을 관찰, 초안, 시험, 압축으로 나눠 한 장짜리 절차를 완성합니다.
1회차 · 관찰: 실제 동작을 그대로 적습니다
약 2분매주 반복하지만 실수해도 큰 피해가 없는 작업 하나를 고릅니다. 작업을 하면서 ‘폴더 열기·지난 파일 복제·날짜 바꾸기’처럼 손이 움직인 순서대로 동사로 적습니다. 이상적인 절차를 기억으로 쓰지 말고 실제로 멈추거나 되돌아간 지점까지 남기는 것이 첫 결과물입니다.
지금 설명에서 내 상황에 해당하는 대상 하나를 고르고, 바꾸기 전 상태를 한 문장으로 적습니다.
막혔을 때 다시 보는 질문
범위를 너무 크게 잡지 않았는가? 오늘 끝낼 수 있는 한 칸으로 줄일 수 있는가?
2회차 · 초안: 시작 조건과 완료 모습을 붙입니다
약 2분목록 맨 위에는 작업 전에 있어야 할 자료와 권한을 적고, 맨 아래에는 완료를 확인할 한 가지 증거를 둡니다. 각 항목은 한 번에 확인할 수 있는 크기로 나누고 ‘제대로 처리하기’처럼 판단하기 어려운 문장은 파일명이나 저장 위치처럼 눈에 보이는 결과로 바꿉니다.
지금 설명에서 내 상황에 해당하는 대상 하나를 고르고, 바꾸기 전 상태를 한 문장으로 적습니다.
막혔을 때 다시 보는 질문
범위를 너무 크게 잡지 않았는가? 오늘 끝낼 수 있는 한 칸으로 줄일 수 있는가?
3회차 · 시험: 체크리스트만 보고 다시 해봅니다
약 2분며칠 뒤 기억보다 목록을 따라 같은 작업을 실행합니다. 빠진 단계에는 더하기 표시, 순서가 불필요하게 왕복하는 곳에는 화살표, 상황에 따라 달라지는 곳에는 조건을 적습니다. 가능하면 작업을 모르는 사람에게 설명하듯 읽어 보되 계정 정보나 내부 자료는 공유하지 않습니다.
지금 설명에서 내 상황에 해당하는 대상 하나를 고르고, 바꾸기 전 상태를 한 문장으로 적습니다.
막혔을 때 다시 보는 질문
범위를 너무 크게 잡지 않았는가? 오늘 끝낼 수 있는 한 칸으로 줄일 수 있는가?
4회차 · 압축: 재시작 지점을 남기고 끝냅니다
약 2분두 항목을 하나로 합쳐도 확인이 가능하면 줄이고, 실수가 자주 생기는 단계는 그대로 둡니다. 중간에 멈춰도 이어갈 수 있도록 현재 단계 표시 칸을 만들고 버전 날짜를 적습니다. 완성의 기준은 가장 짧은 목록이 아니라 다음 실행에서 기억을 대신할 수 있는 목록입니다.
지금 설명에서 내 상황에 해당하는 대상 하나를 고르고, 바꾸기 전 상태를 한 문장으로 적습니다.
막혔을 때 다시 보는 질문
범위를 너무 크게 잡지 않았는가? 오늘 끝낼 수 있는 한 칸으로 줄일 수 있는가?